Reguli la festival

TGIFF (The Galactic Imaginarium Film Festival), organizat de APEC (Asociația pentru Educație Complementară), este un eveniment cultural de film, având un program adițional de cultură pop din domeniile Science Fiction și Fantasy. Este conceput într-o manieră orientată spre familie, oferind participanților câteva zile plin de distracție și un loc sigur în care să socializeze și să se relaxeze. Pentru aceasta, am pus în aplicare următoarele reguli de conduită care trebuie respectate de către participanți.

Dacă achiziționați un bilet pentru TGIFF, sunteți de acord că veți respecta toate aceste reguli, pe parcursul evenimentului.

Vă rugăm să ne raportați dacă sunteți victima oricărei forme de hărțuire sau observați vreo încălcare a politicilor noastre, înainte sau în timpul TGIFF. Ne puteți contacta prin e-mail înainte de eveniment sau puteți contacta biroul de recepție sau orice membru al personalului în timpul evenimentului.

Politici generale

Nu tolerăm următoarele activități la TGIFF:
• hărțuirea fizică sau verbală a altor membri, invitați ai Festivalului sau membri ai personalului
• abateri sexuale, cum ar fi expunerea indecentă, atingerea cu tentă sexuală sau alte comportamente care pot fi asimilate actelor de hărțuire sexuală
• implicarea într-un comportament perturbator și periculos care deranjează alți membri, invitați ai Festivalului sau membri ai personalului
• actul prin care se cere oricărui oaspete de la TGIFF un autograf sau o fotografie în afara zonei și programului de acordare a autografelor, în timpul Festivalului
• deținerea sau utilizarea oricăror droguri, substanțe narcotice sau alte substanțe ilegale
• deținerea sau utilizarea oricărui obiect definit ca armă, ilegal sau nu, cu excepția armelor care aparțin costumațiilor (așa cum este definit în politica noastră privind armele, de mai jos)
• distribuirea băuturilor alcoolice către orice persoană cu vârsta sub 18 ani
• comportament perturbator sau inadecvat sau orice activitate interzisă de lege
• orice act care ar putea duce la un risc substanțial de vătămare a persoanelor sau a bunurilor

Orice încălcare a acestor politici va duce la consecințele variate, inclusiv, dar fără a se limita la revocarea accesului acelui participant la Festival, fără restituirea costului biletului, interzicerea permanentă de a participa la viitoarele evenimente TGIFF, contactarea autoritățile legale corespunzătoare.

TGIFF se așteaptă de la toți participanții la festival să respecte politica noastră de comportament, în relație cu alți participanți, invitați și echipa de personal, după cum urmează:
• telefoanele mobile și alte dispozitive electronice vor fi puse în modul silențios sau vor fi oprite în timpul programelor, proiecțilori de filme, al atelierelor sau al altor activități care necesită liniște; de asemenea, participanții trebuie să rămână liniștiți și să nu vorbească între ei, cu excepția participării la discuții cu publicul, în timpul programelor
• părinții trebuie să plece imediat din sala de programe împreună cu copii dacă aceștia devin zgomotoși, plâng sau se comportă nepotrivit
• închideți și deschideți ușile în liniște, la intrarea sau la ieșirea din sălile de program
• respectați ceilalți participanți prin a nu perturba sau a interveni nepotrivit în conversațiile lor private, sau prin înregistrarea video și/sau realizarea de fotografii, sesiuni de înregistrare sau alte activități

În legătură cu oaspeții festivalului, participanții trebuie:
• să nu monopolizeze timpul invitatului sub nicio formă
• NU cereți unui invitat un autograf sau o fotografie/selfie, în afara oricărei sesiuni de autograf sau a unei sesiuni de studiou foto
• fiți discreți atunci când abordați un oaspete într-un loc public, cum ar fi un bar sau un restaurant, pentru a nu afecta conversațiile sale în derulare sau pentru a ocupa timpul personal al oaspeților

Politica legată de bilete

Biletele sunt vândute pe site-ul bilete.ro. Toate problemele legate de bilete vor fi direcționate către site-ul bilete.ro, cu excepția biletelor sau invitațiilor speciale, distribuite de organizatorii Festivalului (caz în care trebuie să ne contactați prin e-mail sau la Biroul de Recepție).

Biletele sunt personale și nu pot fi transferate către altă persoană. Acestea nu pot fi utilizate în următorul sau următorii ani, dacă nu participați la festival la ediția pentru care a fost achiziționat biletul.

Înregistrare / difuzarea audio și video

Înregistrarea și transmisia audio/video a evenimentelor noastre nu sunt permise în următoarele locații:
• programe
• proiecție de film și evenimentele de după acestea
• ateliere/workshop-uri
• sesiuni foto cu invitați
• semnarea de autografe, cu invitați
• Expoziția de artă
• Expoziția de modele

Înregistrarea / difuzarea de fotografii și video în alte locații decât cele descrise mai sus este permisă dacă subiecții care sunt înregistrați  video și-au exprimat consimțământul, de asemenea, dacă nu perturbă evenimentele sau fluxul de persoane. Dacă vreun invitat sau membru al personalului din cadrul Festivalului solicită întreruperea înregistrării video în anumită situație (cum ar fi sesiunile de autografe sau sesiunile foto), participanții trebuie să respecte imediat această solicitare.

Brățara de acces

Participanții trebuie să vină la Recepție, unde vor prezenta biletul și vor primi brățara de acces. Brățările trebuie purtate tot timpul; ele nu pot fi transferate altor persoane. Pierderea brățării duce la pierderea dreptul de acces la Festival. Înlocuirea brățării pierdute se va face după verificarea identității persoanei cu un act de identitate valid și după perceperea unei taxe.
Vă rugăm să nu modificați brățara, toate modificările vizibile vor duce la pierderea dreptului de acces la Festivalul.
Participanții trebuie să prezinte brățara pe mână de fiecare dată când accesează o locație a Festivalului sau este solicitat acest lucru de către membrii personalului.

Costumație și îmbrăcăminte

Acest festival este considerat un eveniment cu deschidere pentru familie, așa că rețineți acest fapt atunci când alegeți costumele pe care le veți purta, folosind bunul simț și bunul gust. Organizatorii festivalului își rezervă dreptul de a considera un costum inacceptabil și vor solicita purtătorului să facă modificările necesare. De asemenea, luați în considerare faptul că mersul cu picioarele goale nu este permis în locațiile festivalului.

Politica legată de arme (de recuzită)

În unele cazuri, armele de recuzită sunt importante pentru costumație. Iată câteva reguli cu privire la ele:
• toate armele trebuie să NU funcționeze, astfel încât se interzic: pistoale de apă sau pistoale care aruncă proiectile și alte tipuri de arme care aruncă proiectile, săgeți etc.
• armele cu lama (doar dacă sunt ținute în teaca lor) și jocul cu acestea, aceste activități fiind permise DOAR în zonele special desemnate, cum ar fi zona LARP
• explozibilii sau substanțele chimice de orice fel, inclusiv, fără a se limita la cele care produc pulbere de fum, scântei și artificii, fiind interzise la festival
NU aduceți nimic care să sperie sau să-i enerveze pe ceilalți participanți.

Aceste reguli se aplică exclusiv armelor de recuzită. Organizatorii festivalului nu permit nicio armă reală să fie prezentă în perimetrul Festivalului, conform politicilor noastre generale de mai sus; încălcarea acestei reguli va fi o raportare imediată către autoritățile corespunzătoare.

Răspundere

TGIFF și organizatorul, APEC nu sunt responsabili pentru nicio pierdere, deteriorare, furt sau vătămare legată de vreun participant la eveniment, în orice moment al acestuia. Participanții sunt responsabili pentru acțiunile lor individuale și vor răspunde personal pentru repercusiuni care pot rezulta din comportamentul lor. Urgențele civile sau medicale și activitatea infracțională vor fi raportate de către public la Recepție, care va contacta autoritățile.

TGIFF și APEC nu sunt responsabile pentru daunele de orice fel care decurg din utilizarea site-ului și folosirea oricăror informații conținute pe acest site web (festival.galactic.one). Deși informațiile conținute pe site-ul web sunt actualizate periodic, nu se oferă nicio garanție că informațiile furnizate pe acest site Web sunt corecte, complete și actualizate. Deși TGIFF și APEC pot include pe site link-uri care oferă acces direct la alte resurse de internet, inclusiv site-uri Web, TGIFF și APEC nu sunt responsabile pentru acuratețea sau conținutul informațiilor conținute pe aceste site-uri. Linkurile către site-urile terțe nu constituie un act de promovare de către APEC și TGIFF a părților sau a produselor și serviciilor acestora. Apariția pe site-ul de reclame și informații despre produse sau servicii nu constituie o promovare din partea TGIFF și APEC și nu am verificat corectitudinea datelor oferite de niciun agent de publicitate. Informațiile despre produs se bazează exclusiv pe materialele primite de la furnizori.