Ghidul participantului
Acesta este un ghid pentru publicul participant la Festivalul de film „The Galactic Imaginarium” (TGIFF): aproape tot ce trebuie să știți, astfel încât să vă puteți bucura de timpul petrecut la Festival. Dacă aveți nevoie alte informații decăt cele prezente în acest ghid, nu ezitați să ne trimiteți un e-mail, folosind adresa de e-mail din partea de jos a paginii principale a site-ului.
Locație
Locația principală a TGIFF, unde se află Recepția festivalului, va fi la Sala Polivalentă din Dumbrăvița, Timiș (detaliile locației pe Google Maps, mai jos). Acolo veți găsi Zona de jocuri video, Zona de jocuri de masă (Game Boards), Zona de fotografii (Photobooth, Oglinda magică, fotografie cu fundal la alegere), Zona LARP, Locația de Room LARP Zona în care are loc workshop-ul „Water dancing” și a workshop-ului „Cum să faci un film cu smartphone-ul” precum și locația de fotografie cu invitatul de onoare, Miltos Yerolemou.
Locațiile secundare vor fi Centrul de zi Dumbrăvița(unde vor avea loc toate elementele programului cu oaspeții Festivalului) și Sala de mese/de festivități de la Școala Gimnazială din Dumbrăvița, unde vor avea loc proiecțiile de film.
În weekendul anterior Festivalului, va avea loc un eveniment înainte de festival, o proiecție în sistem drive-in cinema, în parcarea Sălii Polivalente.
Cine este oaspetele de onoare la TGIFF?
Invitat de onoare este actorul britanic Miltor Yerolemou. Vă rugăm să citiți pagina web cu toate informațiile despre el la pagina https://festival.galactic.one/miltos-yerolemou/
Cine sunt oaspeții speciali?
Oaspeții speciali sunt:
- Rachael Kelly (Irlanda de Nord), autor Fantasy și fondator al cinepunked.com
- Dragic Rabrenovic (Muntenegru), organizatorul principal al Refesticon, cel mai mare festival de fantezie din Europa de Est
- Adrijana Rabrenocic (Muntenegru), organizatorul principal al Refesticon, cel mai mare festival de fantezie din Europa de Est
- Miroslav Lakobrija (Serbia), fondator al FS Film Festival
- Jovan Ristic (Serbia), fondator al FS Film Festival.
Care este programul Festivalului?
TGIFF este deschis două zile:
Sâmbătă 30 mai 2020, între orele 10.00 și 22.00 (inclusiv evenimentul de observații astronomice cu telescoape). Recepția se deschide la 9.00 a.m. și vă încurajăm să veniți mai devreme pentru a vă ridica brățara de acces, necesară accesului la Festival.
Duminică 31 mai 2020 între orele 10.00 și 18.00. Gala premiilor și cina oficială vor începe la ora 19.30, iar accesul se face numai cu invitație specială.
Care este programul de evenimente al TGIFF?
Puteți consulta programul TGIFF pe Pagina de pornire sau în fișierul PDF disponibil pentru descărcare (Faceți clic aici).
Programul este disponibil separat pentru cele trei locații ale festivalului: Sala Polivalentă, Centrul de zi și Sala de mese/de festivități a școlii.
Informații despre bilete
Vei avea nevoie de bilete/abonamentele la festival, tipărite sau în format electronic (primite prin e-mail și tipărite de dvs. acasă) pentru a putea intra în locațiile Festivalului. Vino cu biletele/abonamentele la Recepția Festivalului, în fața Sălii Polivalente. Recepția este deschisă între orele 9.00 și 17.00, în ambele zile.
Te rugăm să vii cu un act de identitate valid – (Card de identitate sau Pașaport), pentru că, dacă există probleme cu biletele, acestea vor fi rezolvate folosind un act de identitate.
Îți vei prezenta biletul la Recepție și vei primi în schimb o brățară de acces colorată, în funcție de tipul de bilet pe care îl ai. Bratara este rezistenta la apa și la purtat, dar te rugăm să nu umbli la ea.
Trebuie să porți brățara tot timpul în timpul evenimentului. Dacă îți rupi sau îți distrugi brățara, pierzi dreptul de acces. Brățara NU este transferabilă altei persoane.
Acces în locații
Pentru a accesa locațiile, va trebui să prezinți brățara. Orice problemă legată de acces va fi redirecționată către Biroul de înregistrare.
Regula pentru accesul în locație este „Primul venit, primul servit”. Dacă capacitatea locului este mai mică decât cea a participanților care doresc accesul în acel moment, accesul va fi restricționat.
În scopul organizării accesului, se va forma o coadă înainte de fiecare element de program, dacă situația va solicita acest lucru. Te rugăm să vii înainte de eveniment și să te pui la coadă, pentru a fi sigur că vei avea acces la acel eveniment din program la care dorești să participi
În interiorul locației, dacă există locuri pe scaune, te rugăm să respecți cele locurile rezervate, pentru persoanele cu deficiențe de mobilitate, auz și de vedere, pentru deținătorii de bilete VIP, pentru oaspeți și alte categorii pe participanți. Nu lua loc în secțiunea rezervată, cu excepția cazului în care faci parte din una dintre categoriile de mai sus.
Acces gratuit va fi doar la evenimentul de promovare al Festivalului, în weekendul precedent, la drive-in cinema care va avea loc în parcarea Sălii Polivalente.
Pe bilet nu scrie numele meu. Ce pot sa fac?
Din păcate, biletele sunt nominale și nu pot fi transferate altor persoane.
Cum ajung la locul de desfășurare?
Pentru sala polivalentă, utilizați Google Maps, click aici.
Pentru Centrul de zi, click aici.
Pentru sala de mese, click aici.
Unde parchez?
Deoarece parcarea de la Sala Polivalentă va fi folosită pentru nevoile Festivalului, rugăm să găsești un loc de parcare în centrul comunei Dumbravița sau pe străzile din apropiere și să te deplasezi până la locațiile Festivalului, pe Jos. Îți ia maxim 10 minute.
Există mijloace de transport în comun până în Dumbrăvița?
Da, poți ajunge în centrul comunei Dumbravița din Timișoara cu troleibuzul M14. Poți obține detalii la http://www.ratt.ro/
Cobori în stația K. Zoltan (Primăria din centrul comunei Dumbravița) și de acolo parcurgi în 9 minute de mers pe jos până la Sala Polivalentă.
Părinții trebuie să însoțească copiii?
Toți copiii sub 18 ani trebuie să fie însoțiți de un adult plătitor.
Un adult plătitor poate fi însoțit de un copil sub 10 ani, care va avea acces gratuit la festival.
Copiii între 10 și 18 ani vor plăti un bilet complet.
Care sunt opțiunile mele de cazare?
Poți găsi hoteluri sau pensiuni în Dumbravița, dar camerele sunt disponibile în număr mic. Îți recomandăm să obții cazare în Timișoara, pentru a fi sigur că vei găsi o cameră,fi bine să faci o rezervare anticipată.
Veți obține informații despre facilitățile de cazare ale partenerilor noștri în buletinul nostru informativ.
Fotografii cu Miltos Yerolemou
Pentru detalii privind operațiunile foto Miltos Yerolemou, consultați această pagină web. Trebuie să plătiți un bilet pentru a obține acces la Photo Ops, click pe acest link
Autografe
Pentru detalii despre autografiile Miltos Yerolemou, consultați această pagină web. Trebuie să plătiți un bilet pentru a obține acces la autograf, click pe acest link
Elementele de program
Programul de conferințe și dezbateri va avea loc în 30 mai în Centrul de zi.
Te rugăm să citești și să respecți Politica noastră de politețe și să înțelegi cum să te comporți când participi la elementele de program din secțiunea publică (detalii aici).
Elementele de program au o durată de 50 de minute, vor include discuții și sesiuni de întrebări și răspunsuri.
În pauzele dintre programe (10 minute), coordonatorii de programare vor elibera sala, vă rugăm să vă conformați.
Există activități pentru copii?
Da, avem o zonă pentru copii sub 10 ani. Aceștia vor participa la activități potrivite pentru vărsta lor, fiind supravegheați de personate calificate.
Copilul va fi lăsat la zona pentru copiii pentru maxim o oră. Înainte de a lăsa copilul, trebuie să ne dai câteva informații pentru situații speciale, cum ar fi numele copilului, numele și numărul de telefon al părintelui, pentru a putea fi contactat dacă este necesar.
Te rugăm să consulți programul Zonei pentru copii atunci când lași copilul.
Aveți nevoie de voluntari?
Da! Te rugăm să consultați pagina noastră de voluntari (click aici).
Ce îmi poți spune despre regulile de protecție a sănătății, atunci când voi participa la TGIFF?
Luna Mai nu este o perioadă obișnuită pentru gripă. Chiar și așa, te rugăm să folosești măsuri de igienă:
- spală-te pe mâini cât mai des și folosește produse antiseptice pentru mâini, în special înainte de a mânca pe Aleea de mâncăruri spațiale, de la Sala Polivalentă
- nu atinge ochii și gura cu mâinile
- acoperă-ți gura cu o batistă de unică folosință când tușești sau strănuți, mai ales atunci când ești în preajma altor persoane
- dacă te îmbolnăvești, te rugăm să rămâi acasă pentru a-i proteja pe ceilalți de îmbolnăvire
Am nevoi speciale …
Te rugăm să contactezi din timp echipa noastră de organizare, utilizând e-mailul din partea de jos a paginii de start.
Când ajungi la Festival, te rugăm să contactezi coordonatorul nostru de servicii de accesibilitate, la Recepție.
Vei avea locuri rezervate în locația evenimentelor, pe rândul din față. Vei avea un număr de telefon special pentru fi a apelat, în caz de nevoie.
Te rugăm să înțelegi că nu putem oferi un membru al echipei de organizare care să fie în permanență cu tine.
TGIFF este un festival organizat de o asocieție non-profit, cu ajutorul voluntarior, având un buget foarte limitat și, prin urmare, suntem nevoiți să oferim asistență persoanelor cu nevoi speciale în limita capacității noastre. Vom face tot ce putem pentru a te simți cât mai bine la festival.
TGIFF are program în limba engleză și eu nu știu limba
Te rugăm să folosești aplicația noastră WiFi pentru a recepționa traducerea simultană în limba română, cu ajutorul smartphone-ului tău. Vei avea nevoie de căști. Locațiile unde este disponibilă traducerea simultană vor avea detalii de instalare a aplicație, afișate la loc vizibil.
Te rugăm să reții că traducerea va fi disponibilă la Sala de mese/de festivități, în prima zi și la Centrul de zi, pentru toată ziua în 31 mai.
Pot ajuta financiar Festivalul?
Da, poți! TGIFF este organizat de un ONG, „Asociația pentru Educație Complementară”. Orice donație este binevenită. Te rugăm să ne contactezi prin e-mail, prezent în partea de jos a paginii de pornire.
Am nevoie de bani la mine?
Da. În Locația principală, la Sala polivalentă, există câteva servicii plătite, cum ar fi Photoboot (cabina de fotografii), Oglinda magică și fotografiile cu fundal la alegere. Vei avea nevoie de numenrar pentru a plăti.
De asemenea, în Space Food Alley (Aleea cu mâncare spațială) veți avea nevoie de numerar, deoarece nu toți furnizorii au POS.
Pot să fac cosplay la TGIFF?
ABSOLUT!!! Festivalul te primește cu brațele deschise dacă ai un costum de cosplay, iar ceilalți participanți la festival te vor aprecia cu siguranță!
Desigur, cosplay-ul nu este obligatoriu, iar marea majoritate a participanților noștri vor în veni în haine de stradă obișnuite – așa că nu trebuie să te simți că ai încălcat vreo regulă. Te invităm să te bucuri de costumele minunate prezente la TGIFF, dacă le întâlnești.
Unde pot găsi mâncare și băutură?
Poți utiliza barul din locația Sălii Poliva sau lente sau poți vizita tarabele ambulante de la Space Food Alley.
De asemenea, te încurajăm să iei masa și s ă bei cafea în Dumbravița. Îți vom recomanda locațiile partenerilor noștri, din newsletter.
Pot filma la TGIFF?
Înregistrarea / transmisia video nu este permisă în locațiile din Centrul de zi și în Sala de mese/de festivități. Vom face tot posibilul să transmitem live, pe internet, cât mai mult conținut, probabil pe YouTube.
De asemenea, fotografia și înregistrarea video nu sunt permise la Workshop-uri, sesiuni de acordare de autograf și Photo Ops.
Fotografia și înregistrarea video în alte locații ale Festivalului sunt permise și încurajate, cu condiția ca subiecții care sunt înregistrați video să-și dea acordul și cu condiția să nu perturbe evenimentele sau circulația participanților la Festival. Așa că e cazul să-ți faci cât mai multe selfie-uri pe care să le pui pe canalele preferate de Social Media!
Dacă vreun invitat sau membru al personalului din cadrul unui element de program solicită întreruperea înregistrării video (cum ar fi sesiunile de autografe sau sesiunile foto), participanții trebuie să respecte imediat această solicitare. Vă rugăm să vizitați pagina noastră privind politicile de politețe pentru mai multe informații.
Există alte reguli de care trebuie să știu?
Da, tă rugăm să citești pagina noastră de Regiuli la festival, unde găsești informații detaliate despre politicile noastre împotriva hărțuirii, politicile noastre de curtoazie și multe altele.
TGIFF nu va tolera hărțuirea, intimidarea, amenințările sau violența sub nicio formă. Vom reacționa rapid și corespunzător pentru a elimina aceste comportamente, și vom lua măsuri corespunzătoare, care pot fi anularea accesului făptuitorului la Festival, chiar și pentru edițiile viitoare și sesizarea Poliției locale, care asigură siguranța evenimentului. Te rugăm să mergi la Recepția festivalului sau la oricare membru al personalului, pentru a cere ajutor!
Identificarea persoanelor care sunt vinovate de deținerea de substanțe interzise de lege, deținerea de alcool de către persoane sub 18 ani, deținerea armelor sau a altor elemente de contrabandă etc., va fi urmată de chemarea Poliției locale, care este prezentă la eveniment.
Avem o politică de politețe specifică: nu abuza de timpul oaspeților noști, în cadrul elementelor de program și în afara acestora; nu vorbi în timpul programului, decât dacă participi la sesiunea de întrebări și răspunsuri, nu vorbi la telefon, care trebuie pus pe silențios sau închis. Dacă copilul tău plânge, este gălăgios sau recalcitrant, te rugăm să părăsești camera în care au loc elemente de program care necesită liniște. Brățările de acces trebuie să fie prezentate pentru verificare, la cererea unui membru al personalului sau a poliției locale.
Ce fac dacă am alte întrebări sau dacă apar probleme urgente, inclusiv vreu să depun o plângere?
Te rugăm să mergi la Recepție, situată în fața Sălii Plenteoliva sau să soliciți sprijin oricărui membru al personalului.
Sperăm că acest ghid te va ajuta să te bucuri nestingherit de activitățile de la Festival – și, desigur, ne-ar face plăcere să auzim feedback-ul Tău. Contactează-ne dacă ai sugestii sau întrebări!